প্রথমেই যেকোনো ব্রাউজার থেকে Gmail.com-এ যান এবং যেই ই-মেইলটি শিডিউল করতে চাচ্ছেন সেটি তৈরি করুন। ই-মেইল লেখা হয়ে গেলে এবার সেন্ড বাটনের সাথে থাকা ছোট ড্রপ ডাউনে ক্লিক করুন। এরপর Schedule Send অপশনে ক্লিক করতে হবে। এরপর Pick date & time এ ক্লিক করুন এবং একটি তারিখ ও সময় নির্বাচন করে দিন (যেই তারিখে ও সময়ে ইমেইলটি পাঠাবেন)। তারপর Schedule Send এ ক্লিক করে দিন। ব্যাস এবার নির্ধারিত দিন এবং সময়ে আপনার ইমেইলটি অটোমেটিক সেন্ড হয়ে যাবে।
বর্তমানে অফিস এবং বিভিন্ন কাজের ক্ষেত্রে মেইল পাঠানোর ক্ষেত্রে সবচেয়ে বেশী ব্যবহৃত হয় জিমেইল। যেটি প্রায় সবাই ব্যবহার করে থাকেন। ডেস্কটপ ছাড়া মোবাইলের মাধ্যমেও একইভাবে ইমেইল শিডিউল করা যায়।
জিমেইলে শিডিউলিং ফিচারটি যোগ হয়েছিল ২০১৯ সালের এপ্রিল মাসে। এ ফিচারের মাধ্যমে জিমেইল ব্যবহারকারীরা খুব সহজেই ইমেইল করতে পারবেন। যদি নিজেদের ছুটির দিনে মেইল পাঠানোর দরকার হয়, তার জন্য ল্যাপটপ বা জিমেইল ওপেন করার আর দরকার হবে না।
