মোবাইল থেকে প্রিন্ট করার নিয়ম

আপনার ফোন বা ট্যাবলেট থেকে প্রিন্ট করা কখনই সহজ ছিল না – তবে আপনি যদি নিয়মগুলি না জানেন তবে এটি বিভ্রান্তিকর হতে পারে৷ এই ব্লগ পোস্ট সাহায্য করার জন্য এখানে; আমরা আপনাকে সরাসরি আপনার মোবাইল ডিভাইস থেকে আপনার নথি এবং ফটোগুলি প্রিন্ট করার জন্য পদক্ষেপগুলি নিয়ে চলে যাব৷ আরো জানতে পড়ুন!

আপনার প্রিন্টারের ক্ষমতা বুঝুন

আপনার মুদ্রণ অভিজ্ঞতা থেকে সর্বাধিক লাভ করার ক্ষেত্রে আপনার প্রিন্টারের ক্ষমতা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার প্রিন্টার কী করতে পারে এবং কীভাবে এর বৈশিষ্ট্যগুলি কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে হয় তা জানা আপনাকে সময় এবং অর্থ বাঁচাতে, সেইসাথে আরও ভাল মানের প্রিন্ট তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে। আপনার প্রিন্টারের ক্ষমতাগুলি নিয়ে গবেষণা করার সময় আপনার কিছু বিষয় বিবেচনা করা উচিত: গতি, মেমরি, সংযোগ এবং গুণমান৷

গতি: আপনার প্রিন্টার প্রতিটি পৃষ্ঠা কত দ্রুত মুদ্রণ করতে পারে তা বিবেচনা করুন। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার প্রিন্টার আপনার কাছে থাকা যেকোনো বড় প্রিন্ট কাজগুলিকে ধরে রাখতে সক্ষম।

মেমরি: আপনার প্রিন্টারের মেমরি ক্ষমতা দেখুন। এটির যত বেশি মেমরি আছে, তত বেশি নথি বা ছবি এটি পুনঃসূচনা করার আগে সংরক্ষণ করতে পারে বা আবার মুদ্রণের জন্য পাঠানোর প্রয়োজন হয়।

কানেক্টিভিটি: নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রিন্টার যে কোনো ডিভাইসের সাথে আপনি এটি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। আপনার যদি ওয়্যারলেস সংযোগের প্রয়োজন হয়, এমন একটি মডেল সন্ধান করুন যা ব্লুটুথ বা Wi-Fi সংযোগ বিকল্পগুলিকে সমর্থন করে যাতে আপনাকে তারগুলি এবং কর্ডগুলিকে পথে নিয়ে যাওয়ার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না৷

গুণমান: অবশেষে, আপনার প্রিন্টার থেকে বের হওয়া প্রিন্টের গুণমান বিবেচনা করুন – রেজোলিউশন এবং রঙের নির্ভুলতা/স্যাচুরেশন লেভেল উভয় ক্ষেত্রেই। উচ্চ-সম্পন্ন মডেলগুলি সাধারণত তাদের বাজেটের সমকক্ষগুলির তুলনায় ভাল চিত্রের গুণমান অফার করে তবে এটি আরও ব্যয়বহুল হতে পারে; তবে আপনি যদি নিয়মিত প্রচুর মুদ্রণ করার পরিকল্পনা করেন তবে সেগুলি প্রায়শই বিনিয়োগের মূল্যবান!

প্রিন্টারের সাথে সংযোগ করা হচ্ছে

আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসটিকে একটি প্রিন্টারের সাথে সংযুক্ত করা একটি সহজ প্রক্রিয়া হতে পারে৷ শুরু করার জন্য, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে প্রিন্টারটি আপনার ফোনের মতো একই ওয়্যারলেস নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত রয়েছে৷

এটি হয়ে গেলে, আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে সেটিংস অ্যাপ খুলুন এবং অনুসন্ধান বাক্সে “প্রিন্টিং” টাইপ করুন। তালিকায় প্রদর্শিত মুদ্রণ বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ক্লাউড প্রিন্টে আলতো চাপুন। আপনি যদি তালিকায় আপনার প্রিন্টারটি দেখতে না পান, আপনার যদি Android 8 বা উচ্চতর সংস্করণ থাকে তবে আপনাকে ‘ডিফল্ট প্রিন্টিং পরিষেবা’ চালু করতে হতে পারে।

বিকল্পভাবে, আপনি একটি USB কেবল ব্যবহার করে আপনার স্মার্টফোনটিকে সরাসরি আপনার প্রিন্টারের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, শুধুমাত্র পছন্দসই নথি বা ফটো নির্বাচন করুন, “শেয়ার” বোতামে ক্লিক করুন, “ব্লুটুথ” চিহ্নিত করুন এবং প্রিন্টারের সাথে সংযোগ করুন। আপনাকে আপনার প্রিন্টারের ওয়্যারলেস মোড বোতামটি প্রায় পাঁচ সেকেন্ডের জন্য টিপতে হবে এবং ধরে রাখতে হবে যাতে এটি আপনার ডিভাইসের সাথে এর সংযোগ সনাক্ত করতে পারে। একবার এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আপনি কোনও সমস্যা ছাড়াই আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস থেকে কোনও নথি বা ফটো মুদ্রণ করতে সক্ষম হবেন!

সামঞ্জস্যের জন্য পরীক্ষা করুন

আপনি যখন মুদ্রণের জন্য প্রস্তুত হন, তখন আপনার ডিভাইস এবং প্রিন্টার সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ৷ Google Play স্টোর প্রতিটি ব্যবহারকারীর ডিভাইসে উপলব্ধ বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আপনার অ্যাপের প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলির তুলনা করে আপনার অ্যাপটি প্রতিটির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা নির্ধারণ করে৷ উপরন্তু, HP প্রিন্টারগুলির জন্য মোবাইল প্রিন্টিং সমাধানগুলি অ্যাপ, প্লাগইন এবং সংযোগ বিকল্পগুলিতে পাওয়া যেতে পারে যা স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট থেকে মুদ্রণ সক্ষম করে। আপনি যখন আপনার ডিভাইসে অ্যাপটি চালাচ্ছেন, তখন আপনি প্রিন্টার আইকনে ট্যাপ করে ড্রপ-ডাউন মেনুর মাধ্যমে প্রিন্ট, শেয়ার বা রপ্তানি করতে পারেন। কিছু নতুন প্রিন্টার বাজারের সংস্করণের চেয়ে অন্তত একটি OS প্রজন্মের জন্য ফলব্যাক সমর্থন প্রদান করে। বিভিন্ন অ্যাপস এবং ওয়্যারলেস প্রিন্টিং বিকল্পগুলির সাথে একটি PIXMA প্রিন্টারের সামঞ্জস্যতা পরীক্ষা করতে, বিস্তারিত জানার জন্য তাদের ওয়েবসাইটে যান। মবিলিটি প্রিন্ট লেবেল প্রিন্টার এবং প্লটার ছাড়া আধুনিক উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের জন্য ড্রাইভার আছে এমন সমস্ত প্রিন্টারকে সমর্থন করে। একটি মুদ্রণ কাজ করার চেষ্টা করার আগে সবকিছু যেতে প্রস্তুত তা নিশ্চিত করতে, প্রিন্টারের মেনু বিকল্পের মাধ্যমে তার প্রস্তুতকারকের দেওয়া নির্দেশাবলী অনুসারে একটি বেতার সংযোগ পরীক্ষা চালান। সামঞ্জস্য সংক্রান্ত সমস্যাগুলির বিষয়ে আপনাকে আপনার আনুষঙ্গিক প্রস্তুতকারকের সাথেও চেক করতে হতে পারে পাশাপাশি উইন্ডোজ 10-এর সাথে নির্দিষ্ট প্রিন্টার এবং স্ক্যানারগুলির ব্যবহার নিয়ে আলোচনা করে এমন ওয়েবপৃষ্ঠাগুলি দেখুন৷ Epson মোবাইল প্রিন্টিং এবং স্ক্যানিং সলিউশনগুলি যেকোন সময় ওয়্যারলেসভাবে মুদ্রণ বা স্ক্যান করার অনেক উপায় অফার করে যখন Android ব্যবহারকারীদের পরীক্ষা করা উচিত তাদের পৃষ্ঠায় দেওয়া প্রাসঙ্গিক লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করে তাদের সামঞ্জস্যতা। আপনি যদি একটি Chromebook ব্যবহার করেন তবে শুরু করার আগে নিশ্চিত করুন যে এটি আপনার প্রিন্টারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ; আপনার যদি সাহায্যের প্রয়োজন হয় তবে এর প্রস্তুতকারকের দেওয়া নির্দেশাবলী পড়ুন।

সঠিক অ্যাপস এবং সফটওয়্যার ইনস্টল করুন

আপনি আপনার মোবাইল ডিভাইস থেকে প্রিন্ট করতে পারেন তা নিশ্চিত করার জন্য সঠিক অ্যাপ এবং সফ্টওয়্যার ইনস্টল করা অপরিহার্য। আপনার ডিভাইসের উপর নির্ভর করে, এর মধ্যে একটি প্রিন্টিং অ্যাপ ডাউনলোড করা বা আপনার সঠিক ড্রাইভার ইনস্টল করা আছে কিনা তা নিশ্চিত করা জড়িত থাকতে পারে। আপনি যদি একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস ব্যবহার করেন তবে সেটিংস অ্যাপে একটি “মুদ্রণ” বিকল্পটি সন্ধান করুন এবং এটিতে আলতো চাপুন৷ আপনাকে আপনার প্রিন্টারের জন্য নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার বা ড্রাইভার ইনস্টল করতে হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে একটি Samsung লেজার প্রিন্টার থাকে, তাহলে আপনাকে Samsung Easy Printer Manager সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে হতে পারে। Apple ডিভাইসগুলিতে, সমস্ত প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার এবং ড্রাইভার ইনস্টল করা আছে তা নিশ্চিত করতে Windows আপডেট বা macOS প্রম্পটগুলি ব্যবহার করুন৷ আপনি যদি একটি imageRUNNER Canon প্রিন্টার ব্যবহার করেন, তাহলে Canon PRINT Business App ডাউনলোড করুন যাতে আপনি সরাসরি আপনার iOS বা Android ডিভাইস থেকে প্রিন্ট করতে পারেন। একবার সবকিছু সঠিকভাবে সেট আপ হয়ে গেলে, আপনি যে আইটেমটি মুদ্রণ করতে চান সেটি খুলুন এবং সেই অ্যাপের মধ্যে থেকে “প্রিন্ট” বিকল্পটি বেছে নিন। এই মেনুর মধ্যে থেকে আপনার প্রিন্টার নির্বাচন করুন এবং তারপর সফলভাবে মুদ্রণ করার জন্য আপনার ডিভাইসের দ্বারা নির্দেশিত যেকোনো নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন!

সাবধানে প্রিন্ট কাজ সেট আপ করুন

একটি মোবাইল ডিভাইস থেকে মুদ্রণ ক্রমবর্ধমান জনপ্রিয় হয়ে উঠছে, এবং ফলাফলগুলি সন্তোষজনক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য মুদ্রণ কাজটি সাবধানে সেট আপ করা গুরুত্বপূর্ণ৷ শুরু করতে, বিকল্পগুলির তালিকা থেকে নতুন প্রিন্টারটি সনাক্ত করুন এবং নির্বাচন করুন, তারপরে মুদ্রণ ক্লিক করুন৷ আপনার ডিভাইস এবং প্রিন্টারের প্রকারের উপর নির্ভর করে, আপনাকে একটি বোতাম বা আইকন টিপতে হতে পারে। উপরন্তু, আপনার Android OS সংস্করণ মুদ্রণ সমর্থন করে কিনা তা পরীক্ষা করা উচিত। আপনার ড্রাফ্ট মোড প্রিন্টিং ব্যবহার করা এবং সম্ভব হলে JPEG ফাইল হিসাবে ফটো সংরক্ষণ করা নিশ্চিত করা উচিত। উপরন্তু, ডিভাইসের ইন্টারফেসে CTRL+P বা ‘প্রিন্ট’ চাপলে যেকোনো অ্যাপ্লিকেশন থেকে সহজ মুদ্রণ সক্ষম হবে। অবশেষে, Pcounter-এর মতো একটি প্রিন্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে আপনার মুদ্রণ পরিবেশ পরিচালনা করার সময় খরচ কমাতে এবং নথির নিরাপত্তা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে।

মোবাইল থেকে প্রিন্ট করার জন্য সঠিক ফাইলের ধরন ব্যবহার করুন

একটি মোবাইল ডিভাইস থেকে মুদ্রণ আগের চেয়ে সহজ হয়েছে. আপনার মোবাইল থেকে প্রিন্ট করতে, আপনাকে প্রথমে সঠিক ফাইল টাইপ ব্যবহার করতে হবে। সাধারণত, পিডিএফ একটি ফোন বা ট্যাবলেট থেকে মুদ্রণের জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে। অন্যান্য ফাইলের ধরন যেমন Word নথি এবং চিত্রগুলিকে PDF এ রূপান্তর করা সহজ এবং অনেকগুলি উপলব্ধ PDF রূপান্তরকারী অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে যেকোনো একটি ব্যবহার করে করা যেতে পারে। একবার আপনি আপনার ফাইলটিকে একটি PDF এ রূপান্তর করার পরে, আপনি আপনার পছন্দের মুদ্রণ অ্যাপের মাধ্যমে আপনার প্রিন্টারে আপনার আইটেম পাঠাতে শেয়ার বোতামটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি কাজ করার জন্য আপনার প্রিন্টার একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ Wi-Fi নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত হওয়া উচিত৷ একবার সংযুক্ত হলে, আপনি বিশ্বের সমস্ত ফটো, ওয়েব পৃষ্ঠা এবং নথি মুদ্রণ করতে পারেন! একটি নথি (যেমন একটি Google ডক) প্রিন্ট করতে, এটিকে তার নিজ নিজ অ্যাপ্লিকেশনে খুলুন (Google ডক্স, শীট বা স্লাইড) এবং স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে “প্রিন্ট” এ আলতো চাপুন। এখন আপনার প্রিন্টার সংযুক্ত হয়েছে, আপনি পপ আপ হওয়া মুদ্রণ মেনুতে এটি নির্বাচন করার জন্য একটি বিকল্প দেখতে পাবেন। এটি নির্বাচন করা আপনাকে কাগজের আকার এবং রঙের মতো বিভিন্ন বিকল্প বেছে নেওয়ার অনুমতি দেবে প্রকৃতপক্ষে এটি মুদ্রণের জন্য পাঠানোর আগে!

উপযুক্ত কাগজের আকার এবং অভিযোজন চয়ন করুন

সঠিক কাগজের আকার এবং অভিযোজন নির্বাচন করা দস্তাবেজগুলি তৈরি করার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ যা পড়তে সহজ এবং দেখতে দুর্দান্ত। কাগজের আকার সাধারণত আপনি যে নথিটি মুদ্রণ করছেন তার দ্বারা নির্ধারিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, অক্ষরগুলি অক্ষর-আকারের কাগজে (8.5″ x 11″) মুদ্রিত হওয়া উচিত, যখন পোস্টার বা উপস্থাপনার মতো বড় নথিগুলির জন্য ট্যাবলয়েড (11″ x 17″) বা খাতা (17″ x 11″) কাগজের আকারের প্রয়োজন হতে পারে। অভিযোজন আপনার নথির বিন্যাসকেও প্রভাবিত করে, এটি পোর্ট্রেট (উল্লম্ব) বা ল্যান্ডস্কেপ (অনুভূমিক) অভিযোজনে ফর্ম্যাট করা হোক না কেন।

একটি নথির জন্য কাগজের আকার এবং অভিযোজন নির্বাচন করার সময়, মুদ্রিত হলে এটি কেমন হবে এবং কীভাবে এটি ব্যবহার করা হবে উভয়ই বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, ফটো এবং গ্রাফিক্স প্রদর্শনের জন্য ব্রোশিওরগুলি প্রায়শই আইনি বা ট্যাবলয়েড আকারের মতো বড় ফর্ম্যাটগুলি থেকে উপকৃত হয়, যখন সহজে পড়ার জন্য অক্ষরগুলি সাধারণত স্ট্যান্ডার্ড অক্ষর আকারের কাগজে মুদ্রিত করা উচিত। অতিরিক্তভাবে, যদি আপনার নথিতে একাধিক পৃষ্ঠা থাকে, তাহলে পোর্ট্রেট অভিযোজন বাঞ্ছনীয় হতে পারে কারণ এটি পাঠকদের চারপাশে ঘোরানো ছাড়াই দ্রুত পৃষ্ঠাগুলি ফ্লিপ করতে দেয়৷

আপনি যে ধরনের ডকুমেন্ট প্রিন্ট করছেন না কেন, মনে রাখবেন যে সঠিক কাগজের আকার এবং অভিযোজন নির্বাচন করা শেষ হলে এটি কেমন দেখায় তার সমস্ত পার্থক্য করতে পারে!

যখন প্রয়োজন হয় ক্লাউড প্রিন্টিং পরিষেবাগুলি ব্যবহার করুন৷

ক্লাউড প্রিন্টিং হল যেকোনো ইন্টারনেট-সংযুক্ত ডিভাইস থেকে নথি, ছবি এবং ওয়েব পেজ প্রিন্ট করার একটি সুবিধাজনক উপায়। এর মানে হল প্রিন্ট করার জন্য আপনাকে প্রিন্টারে শারীরিকভাবে উপস্থিত থাকতে হবে না। পরিবর্তে, Google ক্লাউড প্রিন্ট বা মোবিলিটি প্রিন্টের মতো ক্লাউড প্রিন্টিং পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে, আপনি অবিলম্বে মুদ্রণের জন্য সরাসরি আপনার ডিভাইস থেকে প্রিন্টারে আপনার নথি পাঠাতে পারেন৷

ক্লাউড প্রিন্টিং অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যও অফার করে যেমন অ্যাক্সেস কন্ট্রোল এবং জব ট্র্যাকিং যাতে আপনি কোথায় থেকে কি প্রিন্ট করা হচ্ছে তার ট্র্যাক রাখতে পারেন। এটি একাধিক ব্যবহারকারীর সাথে প্রিন্টার ভাগ করা সহজ করে তোলে যেহেতু সমস্ত কাজ ক্লাউড পরিষেবার মাধ্যমে রুট করা হয়। উপরন্তু, অনেক আধুনিক ওয়াই-ফাই প্রিন্টার হয় ক্লাউড প্রিন্ট রেডি বা না, এটি একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস থেকে বা ক্রোমের মাধ্যমে সংযোগ করা এবং মুদ্রণ করা সহজ করে তোলে।

আপনি একজন ছাত্র বা ব্যবসায়িক পেশাদারই হোন না কেন, ক্লাউড প্রিন্টিং পরিষেবাগুলি আপনার নথিগুলি দ্রুত এবং নিরাপদে মুদ্রিত করা সহজ এবং সুবিধাজনক করে তোলে৷ ক্লাউড প্রিন্টিং পরিষেবাগুলি বিনা খরচে ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ, এই দুর্দান্ত প্রযুক্তির সুবিধা না নেওয়ার কোনও কারণ নেই!

আপনার ডিভাইসে প্রিন্টার পছন্দগুলি সামঞ্জস্য করুন

আপনার ডিভাইসে প্রিন্টার পছন্দগুলি সামঞ্জস্য করা আপনার প্রিন্টআউটগুলিকে দুর্দান্ত দেখায় তা নিশ্চিত করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। সেটিংস সামঞ্জস্য করে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে কাগজের আকার, বিন্যাস এবং আপনার প্রিন্টের গুণমান ঠিক আপনার যা প্রয়োজন।

একটি Android ডিভাইসে প্রিন্টার পছন্দগুলি সামঞ্জস্য করতে:
1. আপনার ফোনের সেটিংস অ্যাপ খুলুন।
2. সংযুক্ত ডিভাইস এবং তারপর সংযোগ পছন্দগুলি আলতো চাপুন৷
3. আপনি যে সেটিং পরিবর্তন করতে চান তা আলতো চাপুন (যেমন, কাগজের আকার, বিন্যাস, ইত্যাদি)
4. একটি সংযুক্ত প্রিন্টার নির্বাচন করুন এবং প্রয়োজনে আপনার সেটিংস সামঞ্জস্য করুন৷
5. ডিফল্ট প্রিন্ট পরিষেবা আলতো চাপুন এবং প্রয়োজনে এটি চালু করুন।
6. নিশ্চিত করুন যে আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসটি প্রিন্টারের মতো একই Wi-Fi নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত আছে যদি প্রয়োজন হয় (ওয়্যারলেস প্রিন্টিং)৷

7. আপনার মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন শুরু করুন এবং সেটিংস আইকনে আলতো চাপুন (মোবাইল কেবল লেবেল টুল ব্যবহারকারীদের অবশ্যই [প্রিন্টার সেটিংস] – [প্রিন্টার] ট্যাপ করতে হবে)।

8. ব্লুটুথ ও ডিভাইস > প্রিন্টার ও স্ক্যানারগুলিতে যান > একটি প্রিন্টার নির্বাচন করুন > ব্লুটুথ সহ মোবাইল ডিভাইস থেকে মুদ্রণের জন্য HP স্মার্ট অ্যাপ বা অন্যান্য সামঞ্জস্যপূর্ণ অ্যাপ যেমন ব্রাদার iPrint&Scan বা Canon PRINT ইঙ্কজেট/SELPHY অ্যাপে প্রিন্ট সেটিংস খুঁজে পেতে এবং পরিবর্তন করতে ডিফল্ট হিসেবে সেট করুন সংযোগ ক্ষমতা সমর্থিত প্রিন্টার, কপিয়ার বা বহুমুখী পণ্য (MFPs)।

এই সেটিংস সামঞ্জস্য করা নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে যে প্রতিটি প্রিন্টআউট দুর্দান্ত দেখাচ্ছে!

ওয়্যারলেস/ব্লুটুথ প্রিন্টিং চেষ্টা করুন

ওয়্যারলেস/ব্লুটুথ প্রিন্টিং একটি অ্যান্ড্রয়েড, আইফোন বা আইপ্যাড থেকে ফটো এবং ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার একটি সুবিধাজনক উপায়। এই নির্দেশিকাটি Wi-Fi, Bluetooth বা প্রিন্টারের অ্যাপের মাধ্যমে সরাসরি আপনার ফোন থেকে নথি মুদ্রণের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি ব্যাখ্যা করবে।

শুরু করতে, আপনাকে ওয়্যারলেস প্রিন্টারের সাথে আপনার Android ডিভাইসটি সংযুক্ত করতে হবে৷ আপনার স্মার্টফোনে সেটিংস অ্যাপটি খুলুন এবং অনুসন্ধান বারে “প্রিন্টিং” টাইপ করুন তারপর এটি নির্বাচন করুন। এর পরে, আপনি একটি খোলা নথি বা ফটোতে মেনুতে ট্যাপ করে এবং প্রিন্ট নির্বাচন করে ডিভাইস থেকে প্রিন্ট কাজ পাঠাতে পারেন।

আপনি যদি একটি HP প্রিন্টার ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে HP স্মার্ট অ্যাপ ইনস্টল করতে পারেন এবং ওয়্যারলেস নেটওয়ার্কের সাথে এর সংযোগ সেট আপ করতে পারেন যাতে আপনি সহজেই এটি থেকে প্রিন্ট কাজ পাঠাতে পারেন৷ ব্রাদার HL-2280DW বা Canon Pixma G4210 এর মতো অন্যান্য প্রিন্টারগুলির জন্য, আপনাকে যা করতে হবে তা হল শুধুমাত্র পছন্দসই নথি বা ছবি নির্বাচন করা, “শেয়ার” বোতামে ক্লিক করুন এবং একটি প্রিন্টারের সাথে সংযোগ করার জন্য ব্লুটুথ বিকল্পটি বেছে নিন।

এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, কেউ সহজেই ওয়্যারলেস/ব্লুটুথ প্রিন্টিং সেট আপ করতে পারে এবং তাদের মোবাইল ডিভাইস থেকে ঝামেলা-মুক্ত মুদ্রণ উপভোগ করতে পারে!

একটি নেটওয়ার্কে একাধিক প্রিন্টার পরিচালনা করুন

একটি নেটওয়ার্কে একাধিক প্রিন্টার পরিচালনা করা একটি কঠিন কাজ হতে পারে। যাইহোক, সঠিক সরঞ্জাম এবং সংস্থান সহ, এটি হতে হবে না। নেটওয়ার্ক প্রিন্টারগুলি একটি নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত এবং একাধিক ব্যবহারকারী দ্বারা ভাগ করা যায়৷ এটি একই নেটওয়ার্কের যেকোনো ডিভাইস থেকে নথি, ফটো এবং অন্যান্য মুদ্রণযোগ্য সহজে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়। সঠিক সেটআপ সহ, একটি নেটওয়ার্কে একাধিক প্রিন্টার পরিচালনা করা একটি হাওয়া!

শুরু করার জন্য, আপনাকে আপনার প্রিন্টারের আইপি ঠিকানা জানতে হবে বা সিম্পল নেটওয়ার্ক ম্যানেজমেন্ট প্রোটোকল (SNMP) ব্যবহার করতে হবে। একবার আপনি প্রিন্টারের IP ঠিকানা বা SNMP সেটিংস খুঁজে পেলে, আপনি এটি আপনার নেটওয়ার্কের অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করতে পারেন৷ অতিরিক্ত নিরাপত্তার জন্য আপনি অতিরিক্ত সেটিংস যেমন নিরাপত্তা প্রোটোকল বা অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ তালিকা কনফিগার করতে চাইতে পারেন।

একবার প্রিন্টারটি সঠিকভাবে সেট আপ এবং কনফিগার হয়ে গেলে, আপনাকে এটিকে আপনার লোকাল এরিয়া নেটওয়ার্ক (LAN) এর সাথে সংযুক্ত করতে হবে। যদি একটি ইথারনেট তারের সংযোগ ব্যবহার করে থাকেন তবে কেবল তারের এক প্রান্তটি আপনার রাউটারে এবং অন্য প্রান্তটি আপনার প্রিন্টারের LAN পোর্টে প্লাগ করুন৷ একবার সংযুক্ত হয়ে গেলে, আপনি আপনার উপলব্ধ ডিভাইসের তালিকায় প্রিন্টারটি দেখতে সক্ষম হবেন।

এখন সবকিছু সঠিকভাবে সেট আপ করা হয়েছে এবং যাওয়ার জন্য প্রস্তুত, আসুন একটি নেটওয়ার্কে একাধিক প্রিন্টার পরিচালনার জন্য উপলব্ধ বিকল্পগুলির কিছু দেখি। উদাহরণ স্বরূপ:

– প্রিন্টার প্রপার্টি/শেয়ারিং ট্যাব ব্যবহার করুন – এটি আপনাকে নতুন ব্যবহারকারীদের যোগ করার অনুমতি দেবে যারা আপনার নেটওয়ার্কের বিভিন্ন ডিভাইস থেকে মুদ্রণযোগ্য সংস্থান অ্যাক্সেস করতে পারে;

– এইচপি স্মার্ট অ্যাপ ইনস্টল করুন – এটি স্ক্যানিং এবং প্রিন্টার পরিচালনার সরঞ্জামগুলির মতো অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি দেবে;

– মোবিলিটি প্রিন্ট ইনস্টল করুন – এটি BYOD (আপনার নিজের ডিভাইস আনুন) ব্যবহারকারীদের জন্য মুদ্রণ প্রক্রিয়া সহজ করে;
– বিভিন্ন ধরনের সেট আপ করুন

সর্বাধিক দক্ষতার জন্য ড্রাইভারদের আপডেট রাখুন

আপনার প্রিন্টার থেকে সর্বোচ্চ মানের আউটপুট নিশ্চিত করার জন্য আপনার প্রিন্টার ড্রাইভার আপডেট করা অপরিহার্য। আপডেট করা ড্রাইভার ছাড়া, আপনি মুদ্রণের গুণমান, সামঞ্জস্যতা এবং এমনকি সিস্টেম ক্র্যাশের সাথে সমস্যা অনুভব করতে পারেন। সৌভাগ্যবশত, প্রিন্টার ড্রাইভার আপডেট করা একটি সহজ প্রক্রিয়া যা মাত্র কয়েকটি ধাপে সম্পন্ন করা যেতে পারে।

প্রথমে, উইন্ডোজ কী টিপে এবং “ডিভাইস ম্যানেজার” অনুসন্ধান করে ডিভাইস ম্যানেজার খুলুন। এটি সমস্ত ইনস্টল করা ডিভাইস এবং তাদের বর্তমান ড্রাইভার সংস্করণের তথ্য প্রদান করবে। একটি আপডেট উপলব্ধ কিনা তা দেখতে আপনার প্রিন্টার মডেলের সংস্করণ নম্বর সনাক্ত করুন এবং পরীক্ষা করুন৷ যদি একটি আপডেটের প্রয়োজন হয়, নির্মাতার ওয়েবসাইট থেকে সর্বশেষ ড্রাইভারটি সনাক্ত করুন এবং ডাউনলোড করুন, তারপর আপনার কম্পিউটারে এটি ইনস্টল করতে তাদের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷

একবার আপনি আপনার ড্রাইভার সফ্টওয়্যারটিকে এর সর্বশেষ সংস্করণে আপডেট করলে, নথি বা অন্যান্য সামগ্রী মুদ্রণ করার সময় আপনি উন্নত দক্ষতা উপভোগ করতে সক্ষম হবেন। আপনি জেরক্স গ্লোবাল প্রিন্ট ড্রাইভার বা MyQ রজার স্মার্ট ডিজিটাল ওয়ার্কপ্লেস অ্যাসিস্ট্যান্টের মতো নতুন প্রযুক্তির সাথে উচ্চ মানের আউটপুট এবং সামঞ্জস্যতাও লক্ষ্য করতে পারেন যা পণ্যের ধরন নির্বিশেষে একাধিক প্ল্যাটফর্ম জুড়ে প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রিমলাইন করার সময় মুদ্রণ খরচে 40 শতাংশ পর্যন্ত সাশ্রয় করতে সাহায্য করতে পারে। আপনার প্রিন্টার ড্রাইভারগুলিকে আপ-টু-ডেট রাখা নিশ্চিত করবে যে আপনি সর্বোত্তম খরচে বিশ্বমানের উত্পাদনশীলতা বজায় রেখে আপনার ডিভাইস থেকে সর্বাধিক সুবিধা পাবেন!